Tytuł projektu:
Cyfrowa Gmina

Program Operacyjny:
Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 
Oś Priorytetowa V „Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - REACT-EU”
Działanie 5.1 „Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia”

Realizator:
Biuro Projektów Informatycznych Urzędu Miasta Torunia

Dane finansowe:
Koszt całkowity: 100 000 zł
Koszty kwalifikowalne: 100 000 zł
Kwota dofinansowania: 100 000 zł
Źródła finansowania: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego

Data podpisania umowy o dofinansowanie:
7.07.2022 r.

Termin realizacji:
7.07.2022 r. – 20.12.2023 r.

Opis projektu:
Celem projektu było wdrożenie w Urzędzie Miasta Torunia systemu pracy grupowej wraz z obsługą poczty elektronicznej oraz zadań i współdzielonych kalendarzy, kontaktów i list dystrybucyjnych, a także udostępniania folderów i plików. 

Nowe rozwiązanie zastąpiło używany system pocztowy oraz dostarczyło szeregu korzyści umożliwiających realizację pracy zdalnej pracowników Urzędu Miasta Torunia, do których należy m.in.: 
- wysoka niezawodność i bezpieczeństwo;
- mobilny dostęp do poczty, kalendarzy za pomocą urządzeń typu smartphone, tablet;
- szybki podgląd treści załączników;
- tworzenie list dystrybucyjnych;
- narzędzie do zarządzania zadaniami;
- możliwość integracji z ActiveDirectory czy LDAP jako centralne zarządzanie tożsamością;
- możliwość szyfrowania poczty za pomocą systemu Kluczy publicznych/prywatnych. 

Wdrożenie rozwiązania pracy grupowej oraz centralizacja usług pozwoliła na ograniczenie liczby aktualnie wykorzystywanych narzędzi, podniesienie komfortu pracy pracowników Urzędu Miasta Torunia. Przeprowadzono także szkolenia dla użytkowników oraz administratorów wdrażanego rozwiązania. 

Rezultaty:
- podniesienie efektywności pracy grupowej, sposobu organizacji i zarządzania obiegiem informacji, kontrola realizacji powierzonych zadań;
- zwiększenie dostępności do wymiany informacji wewnątrz Urzędu poprzez umożliwienie dostępu z różnych lokalizacji i urządzeń;
- podniesienie bezpieczeństwa poprzez integrację z centralnym systemem zarządzania tożsamością. 

Projekt zakończono pod względem rzeczowym i finansowym.