Zasady udzialania zamówień publicznych reguluje ustawa Prawo zamówień publicznych. Aby poznać przepisy tej ustawy i inne informacje dotyczące tego zagadnienia najlepiej korzystać z serwisu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych.

Prezydent Torunia wprowadził także wewnętrzne regulacje dotyczące procedur udzielania zamówień publicznych:

• dla zamówień, które podlegają przepisom Prawa zamówień publicznych (zarządzenie nr 368/2004)
• dla zamówień, które ze względu na niedużą wartość nie podlegają przepisom Prawa zamówień publicznych (zarządzenie nr 338/2004, zmienione zarządzeniem nr 371/2004).

W Urzędzie Miasta Torunia, sprawami związanymi z koordynacją zamówień publicznych zajmuje się Wydział Prawny.