Do końca 2020 r. wydziały i biura Urzędu Miasta Torunia pracować będą częściowo w trybie zdalnym. Na wizytę w działach obsługujących mieszkańców nadal trzeba się umawiać wcześniej.

Rozwiązanie to ma zapobiec rozprzestrzenianiu się epidemii i wynika wprost z rozporządzenia Rady Ministrów z 2 grudnia 2020 r., które przedłuża do 27 grudnia obowiązek polecania przez kierowników urzędów administracji publicznej pracy zdalnej pracownikom. W związku z tym prezydent Torunia Michał Zaleski przedstawił rozwiązania, które w toruńskim urzędzie będą obowiązywać od 5 do 31 grudnia.

Pracę na miejscu oraz zdalnie w tygodniowych cyklach rotacyjnych wykonują następujące działy:

• Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków,
• Biuro Ogrodnika Miejskiego,
• Biuro Obsługi Urzędu,
• Biuro Projektów Informatycznych,
• Biuro Toruńskiego Centrum Miasta
• Miejski Rzecznik Konsumentów,
• Wydział Architektury i Budownictwa
• Wydział Edukacji
• Wydział Geodezji i Kartografii,
• Wydział Gospodarki Komunalnej,
• Wydział Gospodarki Nieruchomościami,
• Wydział Inwestycji i Remontów
• Wydział Komunikacji Społecznej i Informacji,
• Wydział Kultury
• Wydział Planowania i Nadzoru Finansowego – Referat Nadzoru Finansowego
• Wydział Ochrony Ludności,
• Wydział Promocji i Turystyki,
• Wydział Rozwoju i Programowania Europejskiego,
• Wydział Środowiska i Ekologii

Pracę w systemie dwuzmianowym w godzinach od 7:00 do 21:00 wykonują następujące jednostki:

• Urząd Stanu Cywilnego,
• Wydział Obsługi Mieszkańców,
• Wydział Spraw Administracyjnych,
• Kancelaria Prezydenta Miasta,
• Biuro Rady Miasta,
• Wydział Prawny.

W pełnym składzie z uwagi na z uwagi na intensyfikację prac związanych z zakończeniem roku pracować będą:

• Biuro Kadr i Płac,
• Biuro Rewitalizacji,
• Wydział Księgowości,
• Wydział Podatków i Windykacji (w godz. 7.30 – 17.00),
• Wydział Planowania i Nadzoru Finansowego – Referat Kontroli oraz Zespół ds. planowania księgowości i budżetu,
• Wydział Sportu i Rekreacji,
• Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej.

W wigilię, 24 grudnia br. Urząd Miasta Torunia będzie nieczynny, za wyjątkiem Referatu Zgonów Urzędu Stanu Cywilnego, który będzie otwarty w godzinach 8:00 - 12:00.

Natomiast w dniu 31 grudnia br. Urząd będzie czynny w godzinach 7.30 - 15.30, za wyjątkiem kas, które będą czynne w godz. 8:00 - 12:00.

Zasady bezpośredniej obsługi mieszkańców

Z uwagi na zakres wykonywanych zadań, bezpośrednią obsługę interesantów nadal realizują następujące działy:

• Wydział Obsługi Mieszkańców i Wydział Spraw Administracyjnych - od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-13:30 oraz 14:30-20:30, a także w soboty: 5 i 12 grudnia oraz 9 i 16 stycznia 2021 r. w godz. 7:30-14:30,
• Urząd Stanu Cywilnego - od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-13:30 oraz 14:30-20:30, a także w soboty w godz. 8:00-12:00 w zakresie rejestracji zgonów,
• Wydział Księgowości – kasa - od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-13:30

Bezpośrednia obsługa interesantów możliwa jest w poniżej wymienionych działach oraz zakresach:

• Wydział Architektury i Budownictwa – wydawanie dokumentacji budowlanej,
• Wydział Edukacji – stypendia szkolne,
• Wydział Geodezji i Kartografii - wydawanie dokumentacji geodezyjnej np. na potrzeby banku lub aktu notarialnego.

Prawo wglądu w akta sprawy określone zgodnie z art. 73 Kodeksu Postępowania Administracyjnego może być realizowane przez te działy urzędu, które prowadzą postępowania administracyjne.

Uwaga!
Bezpośrednia obsługa interesantów może mieć miejsce tylko i wyłącznie po wcześniejszym telefonicznym lub e-mailowym zgłoszeniu i umówieniu się na konkretny termin i godzinę oraz w warunkach reżimu sanitarnego.

Fot. Małgorzata Litwin